Tiltak i individsaker skal evalueres jevnlig for å sikre ønsket effekt, og evalueringen skal dokumenteres.
Ved bekymring for et barn eller en ungdom skal det – med samtykke fra foresatte – opprettes stafettlogg i Visma Samspill.
All relevant dokumentasjon, som handlingsplaner, møtereferater og individuelle planer, skal ligge i Visma Samspill og være tilgjengelig for alle involverte. Dokumentasjonen overføres også til kommunens arkivsystem WebSak+ i barnets/ungdommens arkivmappe.
Evaluering er et viktig trinn i BTI-arbeidet.
Etter at tiltak er prøvd ut, skal det gjennomføres et evalueringsmøte med alle parter. Målet er å vurdere om barnets/ungdommens situasjon har bedret seg. Barnets egen opplevelse av endring skal stå sentralt.
Videre vei avklares i møtet:
- Enten avsluttes saken
- Eller man fortsetter med nye tiltak på samme nivå
- Eller saken løftes til neste nivå i BTI-veilederen
Det er stafettholders ansvar at tiltak evalueres og at BTI-veilederen følges.